Un dels serveis que ofereix la Cecot és la cessió o el lloguer de les sales de l’entitat per tal que es puguin fer reunions, sessions informatives, conferències, etc., de 9.00 a 21.00 h. i videoconferències, de 9.00 a 18.00 h., de dilluns a divendres.

SERVEI AL SOCI:
 


Una vegada a l’any es cedirà per una sessió (entenent per sessió tot un matí o tota una tarda) una sala gratuïtament als associats que la sol·licitin. L’assignació d’aquestes sales es farà segons les característiques de l’activitat, del nombre aproximat d’assistents previst i de les necessitats i disponibilitat de la Cecot.

Així mateix, podran llogar qualsevol sala, d’acord a la disponibilitat existent i segons la tarifa vigent, fent efectiu, amb posterioritat a l’acte, el cost total de l’esmentat lloguer, prèviament acceptat i mitjançant domiciliació bancària.

Si l’empresa volgués convocar als socis de la Cecot a una sessió informativa, podrà sol·licitar una llista de socis, però s’haurà de comprometre a no utilitzar-lo en nom de la Cecot.
Si ho desitgen, podran sol·licitar el logotip d’empresa adherida a la Cecot per adjuntar-lo a la convocatòria.

Es podrà disposar de servei tècnic (aquest servei s’haurà de contractar a banda).

NO SOCIS:

Es farà el cobrament del cost total del lloguer, en efectiu, al formalitzar la sol·licitud o el mateix dia de l’acte.


NORMES D'UTILITZACIÓ:

-

La sol·licitud de les sales es farà amb una antelació mínima de 15 dies i només es formalitzarà emplenant i retornant-nos la butlleta adjunta.

- Es facilitarà a la Cecot la informació més completa possible del tipus d’acte a realitzar i del tema a tractar, així com del nombre aproximat d’assistents. La carta que enviïn haurà de comptar amb el nostre vist-i-plau, per tal d’evitar que es faci mal ús del nom de la Cecot.
- En cas que en la reunió necessitin algun material, l’empresa és la responsable de portar-lo i lliurar-lo als assistents. Si aquest material el porta un transport extern un dia abans i l’empresa necessita que els el guardem, la persona responsable del servei de lloguer de sales serà l’encarregada de la seva recepció.
- Si es necessita posar algun cartell indicatiu, l’empresa serà la responsable de portar-lo.
-

Si s’hagués de preparar la sala amb antelació, bé per l’acte o bé per fer un petit desdejuni/piscolabis, l’empresa usuària o si escau, l’empresa que aquesta designi, podrà venir una estona abans per preparar-ho i haurà de recollir-ho en acabar la sessió. S’actuarà de la mateixa manera en cas que s’hagi de modificar l’ordre de les taules o el número de cadires.

- Està totalment prohibit fumar dintre de les instal·lacions de la Cecot.
- Només podran entrar al recinte amb cotxe els ponents i els responsables. En total disposaran de tres places d’aparcament.

CONSERVACIÓ DE LES SALES:
 

L’empresa usuària serà la responsable de mantenir en perfectes condicions l’estat de les sales, així com de fer un ús adequat de les mateixes, comprovant en acabar l’acte/ reunió que es deixa en les mateixes condicions que s’ha trobat.
L’esmentada empresa estarà obligada a indemnitzar a la Cecot pels danys i perjudicis provocats si es prova que han estat originats per malícia, negligència o culpa greu.


CAPACITAT I PREUS DE LES SALES:

- Podeu veure les fotografies de les esmentades sales clicant damunt el nom de cadascuna d'elles.

SALA
CAPACITAT
PREU SOCIS
PREU NO SOCIS
 
-
Preu sessió
Preu sessió
Sala d'actes
200
200 €
600 €
Sala Eusebi Cima (Cúpula)
200
145 €
435 €
Aula Magna
50
200 €
600 €
Sala Juntes
15
120 €
360 €
Sala de reunions (Arxiu)
10
100 €
300 €
Aula 1
24
145 €
435 €
Aula 2
22
145 €
435 €
Aula 3
20
145 €
435 €
Aula 4
18
145 €
435 €
Aula 7
18
145 €
435 €
Sala CDT (videoconferència)
14
120 €
360 €

* (16 % d’IVA no inclòs en el preu del lloguer)
* Sessió: s’entén per sessió tot un matí o tota una tarda

PREU SERVEI TÈCNIC SOCIS
Preu hora
NO SOCIS
Preu hora
En horari d’oficina
(de 9 a 14 i de 16 a 19 h.)
20 € / h 60 € / h
De 14 a 16 i de 19 a 21 h. 30 € / h 90 € / h

* (16 % d’IVA no inclòs en el preu del lloguer)

 


[sol.licitud]


Cecot   ·  Tel. 93 736 11 00   ·  Fax 93 736 60 14  ·  www.cecot.org   ·   atencio.soci@cecot.org