• Tenir una organització productiva pròpia, disposar dels mitjans materials i personals necessaris i utilitzar-los per a l'exercici de l'activitat contractada.
• Assumir els riscos, obligacions i responsabilitats pròpies de l'exercici de l'activitat empresarial.
• Exercir directament les facultats d'organització i direcció sobre el treball desenvolupat pels seus treballadors en l'obra.
• Acreditar que disposen de recursos humans en l'àmbit directiu i productiu, que tenen la formació necessària en prevenció de riscos laborals i que disposen d'una organització preventiva adequada a la Llei 31/1995.
• Disposar d'un nombre de treballadors contractats amb caràcter indefinit.

Per fer la inscripció per via telemàtica al REA, les empreses necessiten obtenir un Certificat Digital Reconegut, és a dir, necessiten que una entitat col·laboradora de l’Autoritat de Certificació identifiqui presencialment al sol·licitant i validi els documents aportats.

Per tant, les empreses que actuen al sector de la construcció, menys els promotors immobiliaris i els autònoms sense treballadors al seu càrrec, han de tenir una signatura electrònica que els permeti tramitar posteriorment i per via telemàtica l’alta al REA.

En el primer pas del procés de la tramitació telemàtica, s’ha d’omplir el formulari (que inclou la declaració de l’empresari i la sol·licitud del tràmit) i a més cal adjuntar-hi (escanejada) la documentació següent:

• Sistema d’organització preventiva (document acreditatiu de que l’empresa disposa d’una organització preventiva adequada).
• Formació dels treballadors i treballadores, nivell directiu i productiu (document acreditatiu de la formació en prevenció de riscos laborals dels recursos humans de les empreses).

El Registre creat a Catalunya només admetrà les sol·licituds telemàticament. Per tant, és necessari que totes les empreses, abans d’inscriure’s, disposin d’un dels següents certificats digital de signatura electrònica:

• Certificat digital de persona jurídica.
• Certificat digital de representant o persona física de representació.

Aquest certificat ho emeten diferents entitats certificadores. Gràcies a l’acord signat amb l’entitat jurídica, ANF Autoridad de Certificación, la Cecot ha estat acreditada com a Autoritat de Registre (AR), per a emetre aquest certificat a totes les empreses que ho sol·licitin.